個人情報ファイル簿の公表

個人情報ファイル簿とは

　個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合体であり、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように構成したものです。個人情報ファイルには、電算処理ファイル（電子計算機を用いて検索できるもの）とマニュアル処理ファイル（手作業で容易に検索できるもの）があります。

　令和5年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下「法」という。）の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、玉野市では識別される個人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

　※保有個人情報：実施機関が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているもののうち、行政文書に記録されているものを指します。（法第60 条第1 項）

個人情報ファイル簿に記載されている事項

　個人情報ファイルの名称、所管部署名、利用の目的、記録されている項目、収集の方法、及び記録情報の経常的提供先等の事項が記載されています。

個人情報ファイル簿の公表

　特定個人情報保護評価書は、ホームページ等で公表することが義務付けられています。