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岡山県玉野市安心・活力・支えあい みんなで築く自立都市

住民票・印鑑証明書の予約について

2015年3月13日

住民票と印鑑証明書は,事前予約があれば,夜間窓口で受け取りができます。

 

 開庁時間内に市民課や市民センターに来られない方は,開庁時間内に電話またはインターネットの「電子申請サービス」で予約をしておけば,開庁時間外でも,市役所本庁の「夜間・休日窓口」で証明書を受け取ることができます。

 

 

 受け取り時には,窓口であらためて申請書を記入していただき,来庁者の本人確認を行ったうえで,証明書を交付します。

 

 印鑑証明書を予約する場合は,申し込み時に印鑑登録番号を確認しますので,必ずお手元に印鑑登録証を準備のうえ,ご予約ください。

 また,印鑑証明書の受け取りには,印鑑登録証と登録印鑑を持参ください。 

 

 

注意事項

  • 予約申請と証明書の受け取りは,申請者本人に限ります。
    委任状があったとしても,代理人による申請・受け取りはできません。
     
  • 申請者本人を含む現在の住民票(住民票コードの記載がないもの)と,申請者本人の印鑑証明書のみ予約できます。
     
  • 以下については,予約できません。 窓口延長日または日曜開庁日にご来庁いただくか,郵便請求等によりご請求ください。
     ・申請者と同一住所ではあるが,別世帯の人の住民票
     ・住民票コードの記載がある住民票
     ・死亡者や転出者の住民票(除票
     ・広域住民票
     ・戸籍に関する証明書(戸籍,附票,身分証明書など)
     ・その他,市民課が発行する行政証明
     
  • 印鑑証明が必要なときは,事前に印鑑登録をしておくことが必要です。
    印鑑登録の詳細については,こちらでご確認ください。
     
  • 市役所東側出入口横 「夜間・休日受付窓口」でのお渡しになります。
    市民センターでの受け取りはできません。
     
  • 土日,祝日に受け取りを希望される人は,平日の16時30分までに予約して下さい。
  • 発行手数料は,お釣りのないようにご準備ください。
  • 申し込み時に指定された受取予定日から7日以上経過したときは,予約を取り消します。
    また,開庁時間内に申請できた等の理由で予約が不要となったときは,早めにご連絡ください。

 

 

窓口に来られた人の本人確認を実施しています。 来庁者の本人確認書類(免許証・保険証など)の提示をお願いします。

 印鑑登録証は,本人確認書類にはなりません。

 印鑑証明書の受け取りには,必ず休日窓口で,印鑑登録証と本人確認書類の2つを提示のうえ,受領印として登録印鑑を持参ください。

 

 

受付時間

  • 電話予約 : 平日の8時30分から16時30分まで
     
  • インターネット予約 : 24時間
    ※ 下記リンクから申請してください。
    ※ 15時以降に予約申請をする場合は,受け取り日時を,翌開庁日の17時15分以降にしてください。

 

玉野市電子申請サービス     ※ 別ウィンドウで開きます

 住民票予約はこちら 
 印鑑証明書予約はこちら

 

 

発行手数料

 1件につき300円

 

 

受取時に必要なもの

  • 本人確認書類 (免許証,保険証など)
  • 発行手数料
    ※ おつりのないようご準備ください
  • 受領印 (住民票のときは,認印でかまいません)
     

  • 印鑑証明書のときは,印鑑登録証および登録印鑑

お問い合わせ

市民課
電話:0863-32-5521

アンケート

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