特別徴収税額通知(電子データ)の受取方法
特別徴収税額通知が電子データで受け取れます
概要
特別徴収義務者(事業所)がeLTAX(エルタックス)を経由して給与支払報告書を提出し、なおかつ、市からの通知を「電子データ」で受け取ることを希望した場合、市から「特別徴収義務者(事業所)用通知」「納税義務者(従業員)用通知」の電子データが送信されます。
令和6年度から「納税義務者(従業員)用通知」についても電子データで受け取ることができるようになりました
市から通知する際に、これまで「特別徴収義務者(事業所)用通知」のみ電子データの受け取りが可能でしたが、令和6年度より「納税義務者(従業員)用通知」についても電子データの受け取りが可能となりました。
令和6年度から「特別徴収義務者(事業所)用通知」の電子データ(副本)が廃止されます
「特別徴収義務者(事業所)用通知」についてはこれまで「紙での受け取り、かつ、電子データ(副本)の受け取り」が可能でしたが
令和6年度から「紙での受け取り、または、電子データでの受け取りのいずれかを選択」に変更となりました。
特別徴収税額通知の受取方法のパターン
特別徴収義務者(事業所)用 |
納税義務者(従業員)用 |
|
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パターン1 | 電子データ | 電子データ |
パターン2 | 電子データ | 書面 |
パターン3 | 書面 | 電子データ |
パターン4 | 書面 | 書面 |
電子データで受け取りを希望される場合は、次の手続きが必要です(※年度途中での変更はできません)
eLTAX(エルタックス)を経由して玉野市へ給与支払報告書を提出する際に、特別徴収義務者(事業所)用と納税義務者(従業員)用のそれぞれについて、希望する受取方法を選択します。
電子データによる受け取りを希望する場合は、電子データをダウンロードする際に使用する保護番号(パスワード)を通知するため、メールアドレスも入力してください。
また、納税義務者(従業員)用の通知を電子データで受け取る場合には、必ず受給者番号を設定してください。
なお、電子データでの受け取りを希望した場合、書面での受け取りはできません。
詳細は以下eLTAX(エルタックス)ホームページ「給与支払報告書等の提出に係る特設ページ」をご確認ください。
https://www.eltax.lta.go.jp/news/01124<外部リンク>
電子データでの特別徴収税額決定通知書の受取方法
特別徴収義務者(事業所)用
eLTAX(エルタックス)から電子データをお受け取りください。
受け取り方法については
以下URL、eLTAX(エルタックス)「特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)を確認するには」をご確認ください。
https://www.eltax.lta.go.jp/denshishinkoku/case02/<外部リンク>
納税義務者(従業員)用
eLTAX(エルタックス)から電子データをお受け取りください。
受け取り方法については
以下URL、eLTAX(エルタックス)「個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ」をご確認ください。
https://www.eltax.lta.go.jp/news/08036<外部リンク>
注意事項
特別徴収税額通知用のメールアドレスを変更する場合
玉野市役所税務課市民税係まで、メールもしくはお電話でご連絡ください。
「納税義務者(従業員)用通知」について、電子データの受け取りを書面に変更したい場合
誤って電子データの受け取りを希望した場合や、やむを得ない事情により書面での送付をご希望される場合には、至急ご連絡ください。
令和6年度に限り、書面にて送付させていただきます。
特別徴収税額通知データの外字に関する表記について
eLTAX(エルタックス)では、利用できない文字(外字)が含まれている場合、その文字のみが「●」で表記されます。
eLTAX(エルタックス)で使用できない文字につきましては、
以下URL、eLTAX(エルタックス)「文字の扱いについて」(外部サイト)をご確認ください。
https://www.eltax.lta.go.jp/eltax/chuuijikou/moji/<外部リンク>
eLTAX(エルタックス)のご利用に関するお問い合わせ
eLTAX(エルタックス)のご利用に関するお問い合わせは、以下「eLTAXヘルプデスク」までご連絡をお願いします。
・電話番号:0570-081459 または、03-5521-0019
・受付時間:土日祝・年末年始を除く、平日9:00~17:00