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個人情報ファイル簿の公表

印刷ページ表示 大きな文字で印刷ページ表示 ページID:0032895 更新日:2023年4月1日更新

個人情報ファイル簿とは

 個人情報ファイルとは、保有個人情報(※)を含む情報の集合体であり、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように構成したものです。個人情報ファイルには、電算処理ファイル(電子計算機を用いて検索できるもの)とマニュアル処理ファイル(手作業で容易に検索できるもの)があります。

 令和5年4月1日に施行される個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられていることから、玉野市では識別される個人の数が 1,000 人以上のものについての個人情報ファイル簿を作成・公表します。

 ※保有個人情報:実施機関が職務上作成し、又は取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているもののうち、行政文書に記録されているものを指します。(法第60 条第1 項)

個人情報ファイル簿に記載されている事項

 個人情報ファイルの名称、所管部署名、利用の目的、記録されている項目、収集の方法、及び記録情報の経常的提供先等の事項が記載されています。

個人情報ファイル簿の公表

 特定個人情報保護評価書は、ホームページ等で公表することが義務付けられています。

部局名 所管課名 個人情報ファイル簿
財政部 財政課 ふるさと納税寄附者台帳 [PDFファイル/325KB]

税務課

軽自動車税システム [PDFファイル/300KB]
eLTAXシステム(個人市県民税関係) [PDFファイル/307KB]
課税資料 [PDFファイル/282KB]
個人市民税課税台帳 [PDFファイル/399KB]
eLTAX(償却資産) [PDFファイル/290KB]
家屋評価システム [PDFファイル/296KB]
固定資産税・都市計画税システム [PDFファイル/297KB] 
土地評価システム [PDFファイル/296KB] 
収納システム [PDFファイル/296KB] 
滞納整理システム [PDFファイル/313KB] 
督促状発送資料 [PDFファイル/294KB]
市民生活部 市民課 印鑑登録・印鑑登録原票 [PDFファイル/284KB]
戸籍簿 [PDFファイル/281KB] 
霊園管理システム [PDFファイル/285KB] 
住民基本台帳 [PDFファイル/299KB]
保険年金課 健康管理システム [PDFファイル/295KB] 
後期高齢者医療標準システム [PDFファイル/301KB] 
国保総合システム [PDFファイル/308KB] 
国民年金情報ファイル(総合行政システム) [PDFファイル/286KB] 
市町村事務処理標準システム [PDFファイル/295KB]
後期高齢者医療システム [PDFファイル/304KB]
市町村事務処理標準システム [PDFファイル/301KB]
滞納管理システム [PDFファイル/304KB]
環境保全課 犬登録原簿 [PDFファイル/283KB]
粗大ごみ収集管理システム [PDFファイル/299KB]
健康福祉部 福祉政策課 避難行動要支援者名簿 [PDFファイル/282KB]
子ども医療システム [PDFファイル/298KB]
児童手当システム [PDFファイル/410KB]
臨時特別給付金システム [PDFファイル/291KB]
令和3年度子育て給付金システム [PDFファイル/298KB]
重度心身障害者医療システム [PDFファイル/418KB]
生活保護システム [PDFファイル/319KB]
長寿介護課 要介護認定システム [PDFファイル/300KB]
介護保険システム [PDFファイル/484KB]
健康増進課 健康管理システム(1) [PDFファイル/301KB]
健康管理システム(2) [PDFファイル/268KB]
産業振興部 農林水産課 農家台帳システム [PDFファイル/289KB]
  都市計画課 開発許可等申請台帳 [PDFファイル/285KB]
建築確認台帳 [PDFファイル/284KB]
公営住宅管理システム [PDFファイル/300KB]
水道課 検針データ管理用ハンディーターミナル [PDFファイル/300KB]
上下水道料金システム [PDFファイル/324KB]
玉野市水道施設管理地理情報システム [PDFファイル/305KB]
下水道課 受益者負担金システム [PDFファイル/301KB]
受益者負担金賦課地番一覧 [PDFファイル/408KB]
浄化槽台帳 [PDFファイル/287KB]
排水設備等確認申請書 [PDFファイル/284KB]
会計管理者 会計課 源泉徴収票等法定調書データ [PDFファイル/297KB]
財務会計システムデータ [PDFファイル/293KB]
消防本部 予防課 防火管理データベース [PDFファイル/287KB]
警防課 救急講習管理システム [PDFファイル/286KB]
救急事案管理システム [PDFファイル/297KB]
選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局 期日前投票システム [PDFファイル/333KB]
選挙人名簿システム [PDFファイル/312KB]
教育委員会 教育総務課 学習用端末用アカウント管理システム [PDFファイル/321KB]
校務支援システム [PDFファイル/314KB]
学校教育課 学齢簿システム [PDFファイル/296KB]
就学援助管理台帳 [PDFファイル/304KB]
就学前教育課 子ども・子育て情報ファイル(総合行政システム) [PDFファイル/305KB]
入園希望者管理データ [PDFファイル/294KB]
社会教育課 図書館管理システム [PDFファイル/283KB]
放課後児童クラブ入級者基本台帳 [PDFファイル/291KB]

 

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