住民票等の郵便請求

住民票についての説明は、こちらをご覧ください。

　住民票の写し等は、直接窓口で請求することができない場合、郵便による請求も可能です。住所地の市区町村へ直接郵便請求してください。
　お急ぎであっても、電話やメール等による請求には応じられません。
　下記注意事項等をよくご確認のうえ、手数料その他必要書類を添えて、お送りください。

請求できる方​

注意事項

• 【※1】請求理由を具体的に示していただきます。（例）相続登記の手続きで○○地方法務局に提出する必要があるため、など（関係資料、疎明資料のご提示をお願いすることがあります）。
• 委任状に記載された「代理人に委任する内容」は、住民票等を請求する「正当な理由」には当たりません。

必要なもの

（1）郵便請求書

• 郵便請求書 [PDFファイル／239KB]
• 2ページ目のみ送付ください。1ページ目は説明書きです。
• お住まいの市区町村役場で入手されたものや、必要事項を便せん等に記入していただいたものでも結構です。
• 請求内容は、はっきりと、正確に記入してください。
• 請求者本人以外の方の除票の写しをご請求の場合は、請求理由を具体的にご記入ください。（例）相続登記の手続きで○○地方法務局に提出する必要があるため、など。

（2）手数料相当分の「定額小為替」

• 住民票・除票の写し、記載事項証明書いずれも1通300円です。
• 手数料は、定額小為替（無記名）でお願いします。郵便局にてご購入ください。
• 現金、振込、収入印紙、切手等での取り扱いはしていません。ご了承ください。

（3）返信用封筒

• 切手の貼付と、宛先（請求者の住所・氏名）​の記入をお願いします。
• 請求者の住所地（住民票の所在地）以外への返送はできません。
• 至急の場合は、速達郵便でお願いします。（郵便配達日数及び事務処理日数の関係で、証明書がお手元に届くまでに、1週間から10日程度かかる場合があります。日数に余裕を持って請求してください。）

（4）本人確認書類

• 運転免許証、保険証、マイナンバーカード等のコピー
• パスポートは不可です。
• 代理請求する場合には、委任状のほか、代理人の本人確認書類のコピーが必要です。委任状（市民課専用） [PDFファイル／78KB]　​

（5）その他　関係確認資料

• 債権保全等の理由による第三者からの請求では、疎明資料（債務債権関係が明らかになる契約書等の写しなど）の添付も必要です。
• 会社等からの請求には、担当者の本人確認書類（免許証および社員証）の写し、会社等の所在が確認できる資料（登記事項証明書、代表者事項証明書等）原本の添付も必要です。
• 原本還付が必要であれば、原本還付が必要な旨を請求書に記載のうえ、原本及び「原本の写しに相違ない」旨認証された謄本を送付ください。

送付先

　〒706-8510

岡山県玉野市宇野1丁目27番1号
玉野市役所　市民課​

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