玉野市議会ペーパーレス会議システム導入・運用業務に係るプロポーザルの結果

プロポーザルの審査結果

　７月２８日審査委員による審査により、次のとおり決定しました。

プロポーザルの案内

この度の実施要領の送付先（メールアドレス）に誤りがございましたので訂正します。（7月8日　12時45分）

メール送信時にはご注意いただきますようよろしくお願いいたします。

参加希望の事業者の方々にはご迷惑をおかけいたします。

導入の目的

　玉野市議会では、議会運営の活性化、議会・議員活動の効率化、用紙類や印刷費、作業時間等の削減を図るため、議会用タブレット及びペーパーレス会議システムを導入します。

　本業務は、文書の登録、閲覧、会議運営、検索等を円滑かつ効率的に操作できる会議システムの導入及び運用について提案等を求めることを目的とし、公募型プロポーザル方式で実施します。

業務の内容

業務の名称

玉野市議会ペーパーレス会議システム導入・運用業務

業務の概要

・会議システムの導入及び初期設定

・会議システムの操作研修の実施

・会議システムの運用支援・サポート保守

詳細は、別添「実施要領」及び「仕様書」等をご確認ください。

初期導入と使用期間

　　・契約期間　　　令和４年８月１日から令和５年３月３１日

　　・初期導入期間　令和４年８月１日から令和４年８月３１日

　　・本格運用開始　令和４年９月１日から令和５年３月３１日

参加資格

玉野市競争入札参加者の資格に関する規程に基づく指定業者の登録を受けていること

このほか、詳細については別添「実施要領」をご確認ください。

見積限度額（提案限度額）

初期導入費及びシステム利用料　1,387,000円（消費税及び地方消費税を含む）

応募方法

参加を希望される事業者は、下記の「実施要領」及び「仕様書」等を確認のうえ、指定の日時までに必要書類を提出してください。

実施要領及び仕様書等

玉野市議会ペーパーレス会議システム導入・運用業務に係るプロポーザル実施要領（訂正分） [PDFファイル／451KB]

玉野市議会ペーパーレス会議システム導入・運用業務に係るプロポーザル仕様書 [PDFファイル／430KB]

玉野市議会ペーパーレス会議システム導入・運用業務に係る評価項目及び配点 [PDFファイル／173KB]

提出様式

スケジュール

1. 公募開始　　　　　　　　令和４年７月１日（金曜日）
2. 参加意向申出書提出期限　令和４年７月８日（金曜日）17時15分まで（時間厳守）
3. 質問受付期限　　　　　　令和４年７月８日（金曜日）17時15分まで（時間厳守）
4. 質問回答日　　　　　　　令和４年７月11日（月曜日）
5. 提案書提出期限　　　　　令和４年７月22日（金曜日）17時15分まで（時間厳守）
6. 委員からの質問　　　　　令和４年７月25日（月曜日）
7. 回答期限　　　　　　　　令和４年７月27日（水曜日）
8. 書面審査　　　　　　　　令和４年７月28日（木曜日）
9. 審査結果通知日　　　　　令和４年７月29日（金曜日）